Ihr Weg zu Smart Costing: intelligente Kostenkalkulation mit ORBIS

Der ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC) ist eine Kalkulationssoftware, die als SAP Add-On auf ABAP-Basis entwickelt wurde. Sie haben ein ERP-System der SAP im Einsatz? Unser Kalkulationstool ermöglicht eine buchungskreisübergreifende Kalkulation direkt in SAP ERP mit einem einheitlichen Kalkulationsschema.

Durch den Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Controlling- und Produktionsdaten sowie Einkaufs- und Vertriebskonditionen, die zentral im ERP gepflegt werden, lassen sich Produkt- und Herstellkosten von der Konstruktion bis zum Angebot exakt und schnell ermitteln. Auch Lohnarbeits- oder Fremdarbeitsprozesse werden von unserer Software berücksichtigt.

Der ORBIS PCC erweitert den SAP-Standard: Mit unserem Kalkulationsprogramm befinden sich alle Phasen der Kalkulation zu 100 % in SAP – SAP ist das führende System und somit die Basis der Berechnungen.

Folgende Anwendungsgebiete werden unterstützt:

• Entwicklungsbegleitende Kalkulation
• Angebotskalkulation

Der Gewinn ist die einzig sinnvolle Messgröße für den langfristigen Unternehmenserfolg. Vor diesem Hintergrund stellt die Preisgestaltung den stärksten Einflussfaktor dar. Um wettbewerbsfähige Preise festzulegen und dabei alle anfallenden Kosten zu berücksichtigen, ist es hilfreich ein Programm anzuwenden, womit sowohl Produkt- und Herstellkosten als auch Angebote schnell und einheitlich berechnet und lückenlos überblickt werden – von der Konstruktion über den Vertrieb bis zum Controlling. Je genauer die Kostenkalkulationen, desto fundierter sind die darauf basierenden Entscheidungen, um Ihr Unternehmen vorausschauend und effizient zu steuern und auf lange Sicht Gewinne sicherzustellen.

Bereits sehr viele produzierende Unternehmen setzen SAP ERP für die Planung und Verwaltung ihrer Unternehmensprozesse ein. In den meisten Fällen werden jedoch die Produktkosten (Preise für Material, Stundensätze, Tarife etc.) und Preiskalkulationen in externen Lösungen, wie Microsoft Excel oder Access, kalkuliert und simuliert. Da die Berechnungen hier dezentral, also außerhalb des ERPs erstellt werden, lassen sich weder Datenflüsse noch Kalkulationshistorien nachvollziehen. Ein weiterer Nachteil liegt in der hohen Fehleranfälligkeit und dem enormen zeitlichen Pflegeaufwand, da die Kalkulationsdaten ständig zwischen dem ERP und Excel kopiert bzw. übertragen und aktualisiert werden müssen. Bei komplexen und variantenreichen Produkten verschärft sich diese Problematik.

Es liegt also nahe, dass Unternehmen für transparente und flexible Kostenkalkulationen eine Software benötigen, die durch integrierte Prozesse Medienbrüche vermeidet und somit eine Übersicht über alle Kosten, Preise und Angebote gewährleistet.

Die linke Grafik verdeutlicht den Kalkulationsprozess ohne den ORBIS PCC, der von verschiedenen Datenquellen und Medienbrüchen sowie einem hohen manuellen und zeitlichen Aufwand geprägt ist. Die Optimierung durch unser Kalkulationsprogramm wird anhand der rechten Grafik ersichtlich: Eine Datenquelle, integrierte Prozesse und Transparenz in allen Phasen der Kalkulation.

Mit dem ORBIS PCC befinden sich von der Anfrage bis zur Auslieferung alle Phasen der Kalkulation zu 100 % in SAP. Die Software setzt an der Stelle an, wo der SAP-Standard nicht ausreicht, und erweitert somit die Kalkulationsmöglichkeiten innerhalb des ERP-Systems.

Der ORBIS PCC ist eine Zusammenführung der wichtigsten Funktionen aus den SAP-Modulen Controlling (CO), Produktion (PP), Einkauf (MM) und Vertrieb (SD). Als Erweiterung des SAP-Standards können im ORBIS PCC Kalkulationen auch ohne Stammdaten übersichtlich und komfortabel durchgeführt werden.

Die Besonderheit: Der ORBIS PCC ermöglicht es im Gegensatz zur Musterkalkulation in SAP, auch mehrstufig zu kalkulieren und so die Baugruppen bis zur untersten Ebene sehr übersichtlich aufzulösen. Diese Kalkulationen können auf Basis von vorher erstellten Templates, Dokumentenstücklisten, Verkaufsbelegen und -materialien oder Arbeitsplänen erstellt werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, Kalkulationen auch ohne Vorlage durchzuführen. Bei Bedarf können Stammdaten (Materialstamm, Stückliste, Arbeitsplan), Angebote und Kundenaufträge automatisiert angelegt werden.

Der Kalkulationsprozess wird durch umfangreiche Suchhilfen, Kontextmenüs und Vergleiche sowie eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung vereinfacht.

Durch die „Echtzeit“-Integration in das vorhandene SAP-System greifen Sie jederzeit auf aktuelle Kalkulationsdaten zu, wodurch ein verlässliches Kalkulieren und Simulieren ermöglicht wird. Zudem besteht durch den Zugriff auf die bestehenden ERP-Daten ein geringer manueller und zeitlicher Pflegeaufwand. Genauer gesagt: Mit unserer Kalkulationssoftware können Sie einen Großteil Ihrer Zeit sparen.

• Aktuelle Kalkulationsdaten direkt im SAP-System
• Zentrale und einheitliche Kalkulation in SAP und somit ohne Medienbrüche
• Kosten- und Prozesstransparenz
• Effiziente „Make-or-Buy“-Entscheidungen
• Kalkulation mit und ohne Vorlage möglich

Der Kalkulationsprozess wird durch die leichte Wiederauffindbarkeit der Berechnungen durch Suchhilfen und das schnelle Erstellen von Kalkulationen durch Templates vereinfacht und beschleunigt. So kann ein zeitnahes Kalkulationsergebnis sowie Kosten- und Prozesstransparenz über Werke und Ländergrenzen hinweg gewährleistet und die Grundlage für schnelle und fundierte Managemententscheidungen geschaffen werden.

Die SAP-Basistechnologie ermöglicht es, vorhandene IT-Ressourcen im Unternehmen zu nutzen und somit Kalkulationen ohne großen Schulungsaufwand zu erstellen. Die Reduzierung von Schnittstellen und Systemen sowie von Prozesskosten durch automatische Stammdatenanlage sind weitere Vorteile.

Der ORBIS PCC stellt die Weichen für Smart-Costing-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Sparen Sie durch schnelle Kosten- und Angebotsberechnungen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern steigern Sie auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden!

Um den aktuellen Marktanforderungen stets gerecht zu werden, wird unsere Software kontinuierlich weiterentwickelt. Durch die vollständige Integration in SAP haben wir die Möglichkeit, den ORBIS PCC-Standard jederzeit zu erweitern und in regelmäßigen Abständen neue Zusatzfunktionen zur Verfügung zu stellen, die Sie bei Bedarf zu der Standardlösung dazubuchen können. Außerdem profitieren unsere Kunden von Updates, womit wir dafür sorgen, dass die Funktionalität des ORBIS PCC immer auf dem neuesten Stand ist. So stellen wir sicher, dass Sie Ihre Smart-Costing-Prozesse noch zukunftsfähiger gestalten und Ihre Kunden nachhaltig zufrieden gestellt werden.

Bereits entwickelte Zusatzfunktionen:

• Detailvergleich
• Excel Export
• Excel Import 2.0
• Massenänderung
• Integration Projektakte