Social Intranet – Moderne Technologien für unternehmensweite Kommunikation & Vernetzung

In einer Ära, die von Home-Office und zunehmender geografischer Entfernung von Teams geprägt ist, haben sich die Erwartungen der Mitarbeiter an die digitale Zusammenarbeit grundlegend gewandelt. Um die unternehmensweite Produktivität sowie Zusammenarbeit einer Belegschaft zu fördern, ist es von entscheidender Bedeutung, innovative digitale Arbeitsweisen zu entwickeln und effektiv umzusetzen. Jetzt ist die Zeit gekommen, aktiv zu werden und Ihre Belegschaft an einem digitalen Arbeitsplatz zu vereinen – von einem klassischen Intranet zu einem zeitgemäßen Social Intranet, das begeistert und die interne Kommunikation auf ein neues Level hebt.

Bei der Einführung eines Social Intranets ist es entscheidend, über den reinen technologischen Aspekt hinauszublicken. Denn was bringt die scheinbar perfekte technische Grundlage, wenn Mitarbeiter nicht mit den Tools arbeiten? 

Weitreichende Akzeptanz und geschaffenes Engagement in der Belegschaft sind Eckpfeiler für den nachhaltigen Erfolg eines Intranets in der internen Kommunikation. Das bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter als wichtigste Ressource in den Mittelpunkt setzen und in den Prozess der Transformation integrieren sollten. Gemeinsam identifizieren wir die Technologien, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen, und begleiten den gesamten Wandel – von der Einführung der Tools bzw. Social Intranet Software bis zur Integration in den Arbeitsalltag und die interne Kommunikation.

Um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten, setzen wir auf individuelle Change Management Maßnahmen, um Mitarbeiter mit den neuen Technologien und Intranet Lösungen sowie die neuen Redakteure mit ihren Rollen bekannt zu machen. Dazu gehören nicht nur Schulungen, Redaktionskonzepte sowie eine nachhaltige Aufstellung in der internen Kommunikation, sondern auch durchdachte, falls notwendig mehrsprachige Kommunikationskampagnen mit Best Practices sowie ein starkes Community Management. Dadurch adressiert man Ängste oder Widerstände proaktiv und unterstützt dabei, wahre Begeisterung für Kommunikation und die bereitgestellten Informationen in der neuen digitalen Heimat passend zum Digital Workplace bei den Mitarbeitern zu entfachen. 

Microsoft SharePoint bietet eine wegweisende Lösung im Bereich des unternehmensweiten Kollaborations- und Informationsmanagements, indem es eine Vielzahl von Tools und Funktionen bereitstellt, die es Teams ermöglichen, effektiv zusammenzuarbeiten, Inhalte zu teilen, Prozesse zu automatisieren und Wissen zu organisieren und zu nutzen. Mit SharePoint können hochfunktionelle Intranetseiten ohne aufwendigen Code oder komplizierte Anpassungen erstellt werden. Somit wird eine optimale Darstellung auf allen Geräten gewährleistet, was zu einem ansprechenden Erlebnis für Ihre Mitarbeiter führt. Die Erstellung reaktionsfähiger, dynamischer Seiten ist einfach und erfordert keine tiefergehenden IT-Kenntnisse, was die Belastung für die IT-Abteilung deutlich reduziert.

SharePoint dient als zentrale Wissensdrehscheibe, auf der unternehmensweite Informationen und Know-how für alle Mitarbeiter zugänglich sind. Durch das intelligente Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch Social Collaboration über Teamgrenzen hinweg gefördert. Auf dieser dynamischen Plattform können Ideen fließen, während das Team verbunden bleibt, der Wissensaustausch gefördert wird und das volle Potenzial des Unternehmens entfesselt wird.

Durch die nahtlose Integration von Viva Engage in Ihr Social Intranet eröffnen sich faszinierende Möglichkeiten zur Gestaltung der Mitarbeitererfahrung. Ein einziger Klick genügt, um Mitarbeiter intelligent zu vernetzen und Communities zu stärken, was zu einer stärkeren Zusammenarbeit und einem verbesserten Zusammengehörigkeitsgefühl führt. Die entstehenden Social Networks fördern die Interaktion und den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen, was letztendlich die abteilungsübergreifende Produktivität der gesamten Belegschaft steigert.

Mit Viva Engage als Tool schaffen Sie eine innovative und effektive Arbeitsumgebung im Digital Workplace, die die traditionelle Kommunikation im Unternehmen übertrifft und den Austausch von Informationen auf eine neue, dynamische Ebene hebt. Die Plattform bietet nicht nur Möglichkeiten für direkte Interaktion und kollaborative Zusammenarbeit, sondern auch Funktionen zur Wissensvermittlung und zur Förderung von Teamgeist und Engagement. Durch die Integration von Viva Engage in Ihr Social Intranet wird die Kommunikation und Mitarbeiterbeteiligung gesteigert und eine positive Unternehmenskultur gefördert, was letztendlich zu einer verbesserten Leistungsfähigkeit und Innovationskraft Ihres Unternehmens führt.

Viva Amplify ist ein wegweisendes Social Intranet-Tool, das speziell für Organisationskommunikationsteams und Führungskräfte entwickelt wurde, um ihre Botschaft zu optimieren und Mitarbeiter zu motivieren. Durch die zentrale Plattform werden Kommunikationsprozesse effizient gebündelt, wobei Schreibanleitungen und unterstützende Funktionen angeboten werden, um Nachrichten aus verschiedenen Bereichen der Organisation – darunter Führungsebene, Unternehmenskommunikation und Personalwesen – gezielt an die Belegschaft zu bringen.

Dank der Möglichkeit, in mehreren Kanälen gleichzeitig zu veröffentlichen, können Kommunikatoren ihren Content weitreichend streuen und Kampagnen von einem zentralen Hub aus effektiv verwalten. Die Analyse von Metriken ermöglicht es, den Erfolg von Kommunikationsmaßnahmen zu bewerten und zukünftige Strategien entsprechend anzupassen. Als Experten für den Modern Workplace  verstehen wir die Bedeutung eines nahtlosen und vernetzten Intranets. Mit Viva Amplify können Organisationen gezielt Kampagnen erstellen, Mitarbeiter informieren und zur Handlung motivieren. Dabei bietet die Plattform Funktionen zur Genehmigungsverwaltung, Terminierung von Postings und detaillierte Analysen, um die Wirksamkeit der internen Kommunikation kontinuierlich zu optimieren – alles an einem Ort für maximale Effizienz und Wirkung.

Die Microsoft Power Platform revolutioniert das Konzept des Intranets. Durch die Integration von Power BI, Power Apps und Power Automate, die im Hintergrund arbeiten, bietet sie eine einheitliche Plattform für Datenanalyse, individuelle App-Entwicklung und Automatisierung. Nutzer können mühelos personalisierte Anwendungen erstellen, Daten visualisieren und Prozesse automatisieren. Dies ermöglicht ein agiles, kollaboratives und soziales Intranet, das den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht wird. Entdecken Sie die transformative Kraft von Microsoft Power Platform als Tool für den Modern Workplace und gestalten Sie Ihr Intranet noch effizienter und nachhaltiger als je zuvor.

Im Modern Workplace findet inzwischen oftmals ein hoher Teil der unternehmensweiten Kollaboration mit Microsoft Teams statt. Teams ermöglicht es Ihnen, mühelos mit Kollegen zu kommunizieren, Besprechungen abzuhalten, Dateien zu teilen und Projekte zu verwalten - alles an einem zentralen Ort. Durch die Integration von Teams in Ihren Arbeitsablauf können Sie innovative Wege der Zusammenarbeit erkunden und eine effektive Arbeitsumgebung schaffen, die Effizienz steigert und Teamarbeit fördert. Egal ob Chat-Funktion, Videokonferenz oder Telefonie - Microsoft Teams als Tool im Browser oder als mobile App ist aus dem heutigen Modern Workplace nicht mehr wegzudenken. Umso wichtiger ist es, Microsoft Teams mit Ihrem Social Intranet zu verknüpfen, sodass es für Ihre Belegschaft nicht mehr als getrennte Systeme wahrgenommen wird.

Nutzen Sie Microsoft Teams als eine Art Zugangstür und integrieren Sie Ihr SharePoint Intranet über Viva Connections plus Communities mit Viva Engage direkt in Microsoft Teams. So können Ihre Mitarbeiter direkt beim Öffnen von Microsoft Teams auf das Social Intranet zugreifen und sind direkt über aktuelle Informationen und News informiert.  Wir zeigen Ihnen, wie Microsoft Teams im Zusammenspiel mit Ihrem Social Intranet Ihre Arbeitsweise revolutionieren kann und Ihnen dabei hilft, Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Darüber hinaus bringen wir Best Practices mit, wie Sie die Integration von Microsoft 365-Diensten wie SharePoint, Viva Engage und Viva Amplify erfolgreich für Ihr Kampagnenmanagement nutzen können. Darüber hinaus begleiten wir Redakteure ganzheitlich mit Schulungen, Redaktionskonzepten und einer nachhaltigen Aufstellung in der internen Kommunikation. Gemeinsam gestalten wir den Weg in die Zukunft und nutzen die Möglichkeiten von Change Management für Ihr Social Intranet, um das volle Potenzial Ihrer Organisation auszuschöpfen.

Wir unterstützen Sie ganzheitlich auf Ihrem Weg zu Ihrem besten Social Intranet und stellen als Modern Workplace Experten sicher, dass Ihr Intranet den Anforderungen an ein modernes, digitales Arbeiten gerecht wird. Sei es bei der Wahl der richtigen Tools und Intranet-Lösungen, der Implementierung der Social Intranet Software sowie der Begleitung bei der Einführung des neuen Intranets in Ihrer Organisation. Die Ziele unserer Beratung liegen dabei auf der Steigerung der unternehmensweiten Produktivität und der internen Zusammenarbeit. Mit unserer Expertise aus zahlreichen, erfolgreich umgesetzten Projekten bei großen Unternehmen sind wir Ihr richtiger Partner für Ihr individuelles Social Intranet-Projekt und können gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen des Digital Workplace meistern.